DMS — Document Management System
Dokumenty pod kontrolą. Zawsze aktualna wersja.
Certyfikaty, instrukcje, umowy, specyfikacje — wszystko w jednym systemie, powiązane z produktami i pracownikami.
Dlaczego to jest trudne?
"Gdzie jest ten certyfikat?" — szukanie na dysku sieciowym
Nieaktualne wersje dokumentów krążą po firmie
ISO wymaga kontroli wersji — a ty masz foldery "FINAL_v3_POPRAWIONY"
Dokumenty produktowe odłączone od produktów w systemie
Rozwiązanie MABI DMS
Centralne repozytorium
Upload, kategoryzacja, wyszukiwanie
Powiązanie z obiektami
Dokument przypisany do produktu/maszyny/pracownika
Wersjonowanie
Historia zmian, kto zmienił, rollback
Uprawnienia
Kto widzi co, audit trail
Dziedziczenie
Plik na poziomie Linii → widoczny we wszystkich SKU
Kluczowe funkcje
Upload dowolnych formatów (PDF, DWG, JPG, XLSX...)
Powiązanie z PIM (certyfikaty → produkt), MES (instrukcje → stanowisko), HRM (umowy → pracownik)
Wersjonowanie z historią zmian
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Automatyczne powiadomienia o wygasających dokumentach (certyfikaty, badania)
QR kody → szybki dostęp do dokumentacji na hali
Zgodność z ISO 9001 (kontrola dokumentacji)
17,500+
Zarządzanych SKU
3,939
Technologii produkcji
9
Obsługiwanych języków
7
Zintegrowanych modułów
Dane w Polsce Polski interface Migracja z ERP Wdrożenie w 2 tyg